Нумерация документов — очень важный механизм программы 1С 8.3. Но часто бывают ситуации, в которых необходимо изменить заданный по умолчанию номер документа.
Посмотрим, как это сделать, на примере 1С Бухгалтерии 3.0 и 2.0.
Содержание
Для 1С бухгалтерии 3.0 (8.3)
Для этого достаточно зайти в документ (в нашем примере Счет на оплату) и установить курсор в поле номер:
Как только Вы начнете производить изменения в документе (например, нажмем кнопку backspace), система попросит подтвердить факт смены номера, согласитесь с ним:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После этого поле «Номер» будет полностью доступно для изменения.
Для 1С 2.0 (8.2)
Для изменения номера документа в 1С 8.2 Бухгалтерии 2.0 достаточно в меню «Действия» выбрать пункт «Редактировать номер».
После этого в данном документе Вы сможете произвольно установить нужный номер.
Примечание
Будьте внимательны, после корректировки номера документа следующий номер будет формироваться автоматически с учетом последнего номера. Например, если Вы установите код «00001111», то следующий код система автоматически установит «00001112».
Крайне не рекомендуется изменять номера регламентированных документов (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д).
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Расширение запрещает пользователям без наличия специальных прав корректировать дату и номера документов.
Одним из главных отличий ПО 1С от зарубежных аналогов является возможность оформления документов "задним числом". Однако нередко пользователи злоупотребляют этой возможностью, что может привести к различным ошибкам в учете (например, возникновению отрицательных остатков).
Редактирование номера (зачастую необоснованное) также может привести к некоторым коллизиям (например, нарушится автоматическая нумерация документов).
Поэтому нередко стоит задача ограничить доступ пользователей к редактированию номера и даты документов. Но типовой функционал такую задачу решить не может, в связи с чем и родилась идея создания этого продукта.
Расширение ограничивает доступ к полям Дата и Номер на формах ВСЕХ документов, запрет касается всех пользователей, кроме пользователей с полными правами или со специальными правами редактирования:
Для добавления данных прав нужным пользователям сначала нужно создать профиль групп доступа и выделить для него нужную роль, потом создать группу доступа и выбрать в ней созданный профиль. На последнем этапе нужно в созданную группу добавить нужных пользователей (подробнее про профили и группы доступа).
При подключении расширения нужно снять галку Безопасный режим.
| Артикул | 566 |
| Цена, | 750 |
| Наличие демо-версии | |
| Тип файла | Расширение конфигурации (*.cfe) |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Совместимость |
* — конфигурация для Казахстана ** — конфигурация для Беларуси Заполнение любых дополнительных реквизитов в любых справочниках и документах системы из табличного файла (excel, dbf, mxl). Удобная настройка запрета (или ограничения) доступа пользователей к любым документам или справочникам информационной базы Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации). Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С имеет множество преимуществ: снижаются трудозатраты бухгалтеров, повышается точность и скорость работы, минимизированы ошибки. Даже в мелочах программа существенно облегчает труд бухгалтера: например, новым документам бухгалтерская программа на платформе 1С:Предприятие 8.3 присваивает номера автоматически. Но бывают ситуации, когда нумерация счетов, счетов-фактур или других документов сбилась, и нужно поменять номер документа и установить новый. Номер документа бухгалтер не может исправить обычным способом, поскольку в настройках программы установлены значения для защиты от необдуманных и поспешных действий пользователя. Рассмотрим, как изменить порядок и установить номер документа на примере документа «Счет» в 1С:Бухгалтерия 8.3, но обратите внимание, что дальнейшие действия могут считаться типовыми доработками 1С, а значит требуют определенных прав и знаний. Если вы не уверены в своих действиях, советуем обратиться за помощью к профессионалам. Откроем документ и попытаемся отредактировать номер. На наши действия программа выдает сообщение о том, что номер заполняется автоматически, и предлагает его отредактировать.
Рис.1. Диалоговое окно – Редактирование номера документа Ответив «Да», мы можем отредактировать номер документа. Обратите внимание, что система запоминает исправление, и новый номер автоматически будет проставлен как следующий за номером исправления. Ручное исправление номеров не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению нумерации документов. Чаще всего ошибки нумерации в журналах возникают при ручном исправлении номеров документов. Отключение «Автонумерации» документов в «Конфигураторе»В более ранних версиях программ 1С в меню «Сервис» — «Служебные» был доступен пункт «Настройка стратегии изменения номеров (кодов) объектов». Такую функцию убрали из редакции 3.0, но все же сохранили возможность, чтобы номер редактировать сразу, не делая лишних шагов с записью. Для этого необходимо всего лишь снять галочку «Автонумерация» в конфигураторе программы (нельзя сделать в базовой версии). Минус этого варианта в том, что при обновлении эту галочку придется постоянно снимать, а нумеровать документы вручную, поскольку она вообще не будет проставляться. Так, если у вас версия программы ПРОФ, запускаем программу в режиме конфигуратор, открываем конфигурацию – меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию». Прежде чем мы будем вносить изменения, надо снять защиту с изменения конфигурации. «Конфигурация» — «Поддержка» — «Настройка поддержки».
Рис.2 Окно конфигуратор программы. Меню конфигуратора — снятие с поддержки В открывшемся окне, справа вверху нажимаете кнопку «Включить возможность изменения» и отвечаем «Да».
Рис.3 Окно настройки поддержки В следующем окне ставим две точки «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».
Рис.4 Диалоговое окно – Настройка правил поддержки Далее нажимаем на кнопку «Сравнить, объединить» и в следующем окне на «Выполнить». Затем «Конфигурация» — «Обновить конфигурацию базы данных». Далее переходим непосредственно к изменению документа. В дереве ищем пункт «Документы» — и нужный вид документов, в котором хотите менять номер документа вручную. В нашем примере это документ «Счет». Двойным щелчком мышки открываем документ и слева ищем пункт «Нумерация». Справа надо снять галочку с пункта «Автонумерация».
Рис.5 Окно конфигуратора — редактирование документа «Счет» Но все же отключать «Автонумерацию» я бы не рекомендовала. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»В версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована возможность проверки нумерации ПКО, РКО, счетов-фактур и автоматического исправления нумерации в хронологическом порядке. Для этого предназначен сервис «Экспресс-проверки».
Рис.6 Окно «Экспресс-проверка» По нажатию кнопки «Выполнить» производится проверка и выводится отчет. При наличии ошибок программа выдаст совет по их устранению – перенумерация документов. При этом система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе (Рис. 7) и выполнит перенумерацию документов.
Рис.7 Окно «Экспрес-проверка» — сообщение об ошибках
Рис.8 Перенумерация счетов-фактур Но важно помнить, что при перенумерации возникает риск отклонения номеров уже выданных документов от исправленных в программе учета. Если работа с корректировкой нумерации вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей, оптимальную стоимость сопровождения 1С. |
