Отправить эту статью на мою почту
Как в 1С Рознице 2.2 выполнить передачу денежных средств (далее ДС) из контрольно-кассовой машины, в которую они поступают при розничной торговле, и оприходовать в операционную кассу компании? Если вас интересует этот вопрос, то эта статья как раз для вас.
Выемку денег в 1С может быть выполнена как при непосредственной работе в РМК без завершения кассовой смене, так и при завершении работы и закрытии текущей рабочей смены.
НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →
В первом случае при нажатии клавиши Выемка денег надо вручную указать сумму, забираемую из кассы ККМ. На экране появится форма ввода суммы изымаемых денег. Следует ввести сумму и нажать Enter.
Обратите внимание, выемку денег в 1С возможна только при наличии подключения к фискальному регистратору или другому устройству печати чеков. В противном случае система выдаст ошибку.
Во втором случае изъятие выполняется при нажатии клавиши Закрытие смены.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
В зависимости от настроек системы возможны следующие варианты: либо автоматически будет снята вся сумма, хранящаяся в кассе ККМ, либо будет предложено вручную указать сумму выемки, либо снятие не будет произведена совсем.
Здесь отвлечёмся на настройки системы. Правила проведения выема ДС задаются в регистре сведений Кассовая дисциплина выемки при закрытии смены. Открыть его можно из карточки магазина или организации при нажатии пиктограммы Перейти.
Здесь настраиваются следующие варианты:
• Выполнять полную выемку. Тогда при нажатии клавиши Закрытие смену весь текущий остаток денежных средств, будет автоматически считаться изъятым из кассы.
• Разрешать неполную выемку с указанием максимальной суммы остатка. При закрытии кассы система предложит указать сумму выемки ДС, оставшиеся ДС будут храниться в кассе. Если сумма остатка будет превышать максимальное значение, то при выполнении операции закрытия смены система выдаст предупреждение с возможностью исправить ранее указанную сумму снятие или произвести выемку позднее. Этот же контроль установлен и при ручном изъятии денег в процессе работы кассира в РМК.
• Выемку не производить.
Если настройка по организации и магазину отсутствует, то при закрытии смены автоматом будет отражено полное изъятие денег из кассы.
В результате в системе будет создан документ выемки денежных средств, который отражает передачи денег в операционную кассу магазина.
Так наличных денег в ККМ уже нет, но ив операционную кассу они еще не поступили. Эту информацию мы можем проверить с помощью отчета Наличные денежные средства (раздел Финансы – Отчеты по финансам).
Чтобы ДС поступила в операционную кассу компании потребуется принять их туда. Сделать это можно в специальном рабочем место Приходные кассовые ордера (раздел Финансы). Сначала откройте вторую вкладку, там отражаются распоряжения на прием ДС и, соответственно, в этот список попадают документы выемки. При нажатии команды Принять оплату формируется Приходный кассовый ордер и деньги зачисляются в кассу.
На первой вкладке этого рабочего места уже сформированные документы оприходования ДС.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Процесс работы любой организации в программе 1С, реализующей товары через РМК и подключённую к ней кассу ККМ, априори сталкивается с необходимостью в выемке из неё полной или частичной выручки для оплаты поставщикам и на прочие расходы. Сейчас мы подробно рассмотрим с вами процесс стандартной выемки денег из кассы ККМ, оформление приходно кассового ордера на поступление денег в основную кассу организации и настроим варианты выемки денег при закрытии смены в 1С Розница.
Как сделать выемку денег из кассы ККМ
В первую очередь нужно проверить наличие у организации созданной операционной кассы, которая будет принимать денежные средства от продажи товаров из основной кассы ККМ для дальнейшей фиксации оплаты из неё поставщикам за товар и т.д. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.
Если вы такой кассы ранее не создавали, тогда нажимаем Создать.
И заполняем форму создания новой операционной кассы, следующим образом.
- Выбираем Магазин.
- Выделяем Наименование.
- Отметим Пробивать чеки по кассе ККМ.
- Указываем непосредственно кассу ККМ.
- Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.
Вот мы и закончили создание операционной кассы для организации.
Теперь, рассмотрим стандартный процесс выемки денежных средств из кассы ККМ в течении рабочего дня. Итак, откроем непосредственно РМК и нажмём Выемка денег.
Вводим нужную сумму, к примеру 248 рублей и нажимаем Enter.
Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.
В разделе Денежные средства к поступлению, выделяем сделанную ранее выемку и нажимаем Принять оплату.
В документе Создания приходно кассового ордера, нажимаем Провести и закрыть.
Можно проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.
Вот в целом и всё. Деньги поступили в основную кассу предприятия.
Как настроить выемку денег при закрытии смены
По умолчанию, программа автоматически делает полную выемку денежных средств из кассы ККМ при закрытии смены. Данный тип выемки, это один из трёх вариантов, которые доступны в программе. А настраивается всё это дело, следующим образом.
Открываем НСИ и заходим в раздел Магазины.
Жмём пиктограмму папки со стрелкой, выбираем Типы выемки при закрытии смены.
Нажимаем Создать.
И выбираем удобный для организации Тип выемки из трёх вариантов.
- Полная выемка.
- Неполная выемка.
- Выемку не производить.
- И нажимаем Записать и закрыть.
Рассмотрим процесс выемки денег при закрытии смены каждым из этих способов.
Полная выемка . После закрытия смены будет сделана полная выемка выручки.
После которой, заходим в Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.
И в разделе Денежные средства к поступлению, находим автоматически сделанную выемку при закрытии смены, нажимаем Принять оплату.
В документе создания Приходно кассового ордера, нажимаем Записать и закрыть.
И проверяем его наличие в разделе Приходно кассовых ордеров.
Вот в целом и всё.
Неполная выемка . Смысл её заключается в остатке части денежной суммы в кассе ККМ, к примеру на размен для следующей смены. По желанию, можно в настройках указать максимальную сумму остатка.
При нажатии кнопки Закрытие смены в окне для проверки непробитых чеков.
Вводим нужную часть суммы для выемки и нажимаем Enter.
Выручка у нас 420 рублей, выемку сделали 220 рублей, остаток в кассе 200 рублей.
Вот и всё. Осталось принять оплату и сформировать Приходно кассовый ордер.
Выемку не производить . Если выбрали данный вариант, тогда при закрытии смены, выручка будет числиться в кассе ККМ на остатке.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… Всем пока.
Существует 2 возможности выемки ДС из кассы ККМ.
1) Автоматическая выемка при закрытии смены. Для каждого магазина выемка денежных средств (далее ДС) настраивается индивидуально.
В списке магазинов (НСИ – Магазины) выбираем магазин, для которого настраивается выемка ДС из кассы ККМ и заходим в карточку магазина.
Далее, нажимаем кнопку перейти «Типы выемки при закрытии смены».
Если в списке нет ни одной настройки, тогда выемка ДС будет производится полная. Если Вам необходима полная выемка ДС, тогда следующие шаги Вы пропускаете.
Нажимаем создать и выбираем организацию магазина.
Существует 3 типа выемки:
1 – Полная выемка (из кассы ККМ в кассу магазина переходят все ДС при закрытии смены)
2 – Неполная выемка (из кассы ККМ в кассу магазина переходят ДС – максимальный итог остатка, указанный пользователем, при закрытии смены)
3 – Не производить выемку
Например, необходимо настроить АВТОМАТИЧЕСКУЮ выемку ДС при закрытии смены с остатком в кассе ККМ 500 руб., тогда карточка настройки будет выглядеть как на картинке
2) Выемка ДС кассиром.
Во-первых необходимо убедиться, что пользователь Кассира имеет дополнительное право на выемку ДС.
Заходим Администрирование – Пользователи и права – Дополнительные права пользователей
В списке Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассира
В списке доп прав находим Управление рабочим местом кассира – Интерфейс рмк – Разрешить изъятие денег и Разрешить неполную выемку при закрытии смены (если есть настройка неполная выемка) устанавливаем галочку, если она не установлена. Записать.
Теперь необходимо добавить кнопку в настройку РМК (Администрирование – Продажи – Настройки РМК)
Если в списке настроек нет ни одной записи, значит следующий шаг пропускаете.
Открываете настройку – Кнопки нижнее панели и добавляете или удостоверяетесь в наличии кнопки «Выемка денег».Записать и закрыть.
Теперь в настройке РМК есть кнопка выемка денег с помощью, которой кассир может извлекать ДС из кассы ККМ в кассу магазина.
В нижней панели интерфейса РМК появилась кнопка выемка денег
Кассир нажимает на эту кнопку и вводит сумму, которую необходимо внести в кассу. Нажимает Enter .
Это может потребоваться тогда, когда кассир делает возврат товара не в одну кассовую смену и в кассе не хватает ДС.
Следующим этапом после произведения выемки необходимо принять ДС в кассу магазина. Это делается не кассиром.
1) Необходимо зайти в приходные кассовые ордера Финансы – Приходные кассовые ордера (Далее ПКО) и переходим во вкладку Денежные средства к поступлению.
Теперь проверяем визуально документы и нажимаем «Принять оплату».
Появляется заполненный документ ПКО. Проверяем суммы и нажимаем провести и закрыть.
