Чтобы отразить факт продажи товаров или оказания услуг, в программе «1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0» существует документ «Реализация товаров и услуг».
Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как создать и заполнить данный документ, а также разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.
Содержание
Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров
Заходим в Меню «Продажи», далее переходим по ссылке «Реализация товаров и услуг» к списку документов. Нажимаем кнопку «Реализация» и выбираем из выпадающего списка «Товары, услуги, комиссия»:
Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:
Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:
Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах Установки цен номенклатуры). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.
Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.
Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.
Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.
В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».
Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.
Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — Оказание услуг. Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.
Вот, что у меня получилось:
Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.
Проводки по реализации товаров и услуг в 1С
Давайте посмотрим, какие проводки по продаже сформировал нам документ в 1С. Для этого нажимаем кнопку 
в верхней части документа. Откроется окно со сформированными проводками:
Сформировались следующие виды проводок:
- Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или готовой продукции);
- Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс;
- Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки;
- Дебет 90.03 Кредит 68.02 — учет НДС;
Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.
Наше видео по продаже товара в программе 1с 8.3:
Настройка счетов в проводках и документах 1С
Если проводки автоматически формируются неправильно, лучше разобраться в настройках, почему так происходит, или исправить счета учета в документе. Дело в том, что в соответствии с настройками счетов учета номенклатуры и контрагентов при заполнении документа счета подставляются в документ, а уж потом по ним формируются проводки.
Давайте посмотрим, где их можно посмотреть и отредактировать (опять же скажу, что лучше один раз правильно настроить, чем каждый раз исправлять в документе).
Мы видим, что в шапке документа есть ссылка «Расчеты» и далее идет перечисление счетов 62.01, 62.02. Это счет расчетов с покупателем. Нажав на ссылку, можно изменить счета и способ зачисления аванса.
Далее идем в табличную часть, закладка «Товары». Для каждой выбранной позиции также указаны счета, которые участвуют в формировании проводок:
То же самое касается и услуг:
Напоследок скажу, что правильная настройка счетов учета — очень важная задача, так как от этого зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Для нашего примера настройка счетов производится в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура«, но это тема уже для отдельной статьи.
Продажа услуг в 1с 8.3:
Читайте также другие статьи для обучения 1С бухгалтерии.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Поделиться с друзьями
Области
Реклама
Продукт
Новые обсуждения форума
Статистика
Авторское право
Права на информацию в разделе "Справка УПП", "Справка БП" и "Справка ЗУП" принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)
Права на информацию в разделе "Практический опыт" принадлежат Мутовкину А.М.
Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.
Документ «Реализация товаров и услуг»
Submitted by Гость on вс, 10/09/2011 — 04:10
- 1c.ru
- РеализацияТоваровУслуг
- Справка УПП
Документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом с установленным видом операции «Продажа, комиссия». В том случае , если товар отгружается комиссионеру, то в документе устанавливается договор с контрагентом, для которого определен вид договора «С комиссионером». Если товар отгружается покупателю, то выбирается договор, в котором установлен вид договора «С покупателем».
С помощью этого документа оформляется также продажа некондиционного товара (Операция — Брак) и продажа оборудования (Операция — Оборудование).
Кроме этого документом «Реализация товаров и услуг» может быть оформлена отгрузка товаров без перехода права собственности к покупателю (Операция — «Отгрузка без перехода права собственности»).
Предусмотрено два вида отгрузки товаров:
Отгрузка товаров с помощью расходного ордера на товары может производиться поэтапно. То есть по одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько документов «Расходный ордер на товары». При этом отгрузка товаров по расходным ордерам может производиться только по тому складу, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».
Документ может быть выписан на основании оформленного покупателю заказа.
В том случае, если документ отгрузки выписывается на основании заказа покупателя, по которому производится резервирование товаров, то автоматически снимается резерв товаров по данному документу.
Табличная часть документа «Реализация товаров и услуг» в этом случае заполняется неотгруженными товарами по заказу. При заполнении учитывается схема размещения по заказам, указанная в заказе покупателя и текущий остаток товаров на складе. В табличную часть документа реализации попадают только те товары, которые имеются в наличии на указанном в документе складе.
Если товар в заказе покупателя размещен на нескольких складах, то можно оформить несколько документов реализации на разные склады, в соответствии с указанной в заказе схемой размещения. Эта операция выполняется с помощью кнопки «Оформить реализацию».
При вводе реализации на основании заказа покупателя предусмотрена возможность просмотра текущего состояния складских остатков и корректировка их перед оформлением документа реализации. Информация о текущих остатках показывается в отдельном диалоговом окне. Пользователь может отображать это диалоговое окно всегда или только в том случае, если при оформлении реализации возникает ситуация, когда остатка товаров не хватает для удовлетворения текущего заказа. Порядок вызова дополнительного окна устанавливается в настройках текущего пользователя.
Заполнение документа реализации по заказу можно производить и по кнопке «Заполнить». При таком способе заполнения диалоговое окно об остатках товаров будет показываться всегда, независимо от установленных настроек пользователя.
При отгрузке товаров можно указать серии номенклатуры (серийный номер, номер и дата выдача сертификата, срок хранения), а также характеристики номенклатуры (цвет, размер, полнота и т.д.).
Для каждой позиции табличной части документа можно указать способ списания. Товар может быть списан из текущего складского остатка («Со склада») или из остатков зарезервированного товара («Из резерва»). Этот реквизит должен быть заполнен обязательно. По умолчанию при вводе нового документа, устанавливается значение «Со склада». В том случае, если документ оформляется на основании заказа покупателя, по которому производится резервирование товаров, то способ списания устанавливается «Из резерва». Если товар отгружается не сразу со склада, а только после оформления расходного ордера на товары, то способ списания автоматически переносится в расходный ордер на товары.
При проведении документа по товарам, для которых требуется сертификация, производится проверка ее наличия. В случае, если нет внешней сертификации, выводятся сообщения. При отсутствии внутренней сертификации, документ не проводится.
Документ «Реализация товаров и услуг» может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету. В том случае, если в документе установлены соответствующие флаги учета в бухгалтерском и налоговом учете («бух.учет» и «налог.учет»), то в табличной части документа по каждой товарной позиции заполняются счета бухгалтерского и налогового учета. Если реализация отражается по договору с покупателем (продажа), то состав счетов следующий:
Документ «Реализация товаров и услуг»
Данный документ, как следует из названия, служит для отражения первичных документов при реализации товаров, услуг, оборудования. Возможности документа широки, в зависимости от выбранных параметров он формирует движения по 37 регистрам накопления и двум регистрам бухгалтерского учета (список приведен ниже).
Задать вид реализации можно в пункте меню документа «Операция». 
Рассмотрим подробнее некоторые особенности оформления каждого вида операции:
1. Продажа, комиссия
Это значение по умолчанию при вводе документа. Так оформляется продажа товаров, продукции, материалов и услуг. Для ввода первичных данных имеются вкладки «Товары», «Услуги» и «Тара»(если в константах задано ведение возвратной тары). Если установлены флажки «Отразить в бух. учете»/«Отразить в нал. учете», программа будет подставлять счета номенклатуры.*
2. Брак
Вид операции служит для отражения факта реализации некондиционного товара. В данном случае в табличной части можно будет указать качество продаваемого товара, для всех остальных операций качество товара всегда будет «Новый».
Резервирование товара для целей этой операции не предполагается.
Комплекты в этом случае запрещены.
Вид договора может быть только «С покупателем»
3. Оборудование
Указываем этот вид при отгрузке оборудования. Требующее монтажа оборудование учитывается на счете «07 – оборудование к установке», не требующее, на счете «08.4 – Приобретение объектов основных средств». Программа в данном случае принимает только договора с видом ведения взаиморасчетов «По договору в целом», так как ведение договора «по заказам» при продаже оборудования лишено всякого смысла и договор обязательно должен иметь вид «С покупателем».
Склад при продаже оборудования можно выбрать только с видом «Оптовый».
При продаже оборудования не получится впоследствии воспользоваться документом «Корректировка реализации» в случае каких-либо ошибок с суммовыми или количественными реквизитами табличных частей документа.
При продажах оборудования не предполагается использование механизмов резервирования.
Так же, как и при продаже брака в табличной части запрещены комплекты.
Продажа оборудования не выгружается безусловно при типовом обмене в УПП по организации.
4. Акт выполненных работ
Таким образом оформляем акт выполненных работ. Оказанная услуга – это элемент справочника «Номенклатура» с видом «Услуга».
Грузополучатель и грузоотправитель в данном случае отсутствуют, в документе счет-фактура выданный, введенном на основании этого документа программа также не проверяет КПП грузополучателя.
При выборе вида операции «Акт выполненных работ», также, не разрешается использовать договора с комиссионером.
В списке печатных форм добавляется «Акт о выполненных работах». Если договор валютный – то к нему будет добавлен вариант печатной формы для акта в валюте.
5. Акт на передачу прав
В случае реализации прав необходимо выбрать данный вариант. Форма документа будет подобна варианту продажа/комиссия, останется доступна вкладка «Товар» и списке печатных форм появится «Акт на передачу прав» вместо типовой ТОРГ-12. Объект права на закладке «Товары» – это элемент справочника «Номенклатура» с видом номенклатуры «Товар».
6. Отгрузка без перехода права собственности.
Данный вид операции станет доступен при использовании расширенной аналитики учета затрат. Создан для отражения факта отгрузки без перехода права собственности на товар. В дальнейшем факт перехода права регистрируется документом "Реализация отгруженной продукции", который можно ввести на основании.
Не поддерживается отгрузка без перехода права собственности для договоров, по которым ведутся взаиморасчеты по документам расчетов с контрагентами.
* Общее правило поиска для всех документов довольно простое: сначала программа анализирует счета учета самого элемента номенклатуры, после этого последовательно ищет счет в группах, в которую эта номенклатура входит. Если поиск не увенчался успехом, т.е. счета не заданы ни для номенклатуры, ни для включающих ее групп, то берутся счета по умолчанию, заданные документом «Установка параметров учета номенклатуры» с установленной опцией «Использовать параметры учета при заполнении реквизитов документов».
