Excel зависимость одной ячейки от другой

Excel зависимость одной ячейки от другой

Описание работы

Как быстро определить на какие ячейки ссылается формула? Можно вручную пройтись по каждой ссылке. В Excel имеются две встроенные команды: Зависимые ячейки и Влияющие ячейки, которые помогают с этой задачей. Единственный их минус в том, что стрелки отображаются только для одной конкретной ячейки.

Чтобы отобразить стрелки зависимых и влияющих ячеек используйте надстройку VBA-Excel:

  1. Выделите область, для которой необходимо отобразить стрелки зависимостей
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. В меню Подсветка выберите команду Стрелки зависимостей

Вы можете в любой момент отключить стрелки зависимостей нажав команду Отключить стрелки зависимостей в том же меню.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Проверке на точность или при поиске источника ошибки может быть затруднен, если формуле используются влияющие или зависимые ячейки:

Влияющие ячейки — ячеек, на которые ссылаются формулы в другую ячейку. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является влияющие на ячейку D10.

Зависимые ячейки — этих ячеек формул, ссылающихся на другие ячейки. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Облегчить проверку формул можно использовать команд Влияющие и Зависимые графически отобразить и отследить связи между этими ячейками и формулами с стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия для отображения формулы отношений между ячейками.

Выберите файл > Параметры > Advanced.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Параметры отображения для этой книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в Показывать объекты выбран все.

Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, что книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel невозможно перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, непосредственно предоставляет данные на активную ячейку на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, предоставляющих данные активной ячейки следующего уровня, еще раз нажмите кнопку Влияющие .

Удаление одного уровня стрелок трассировки одновременно, начинается с влияющие ячейки крайних подальше от активной ячейки. На вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Убрать стрелки влияющие . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, зависящих от активной ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые .

Для удаления одного уровня стрелок трассировки по одному, начиная с зависимые ячейки крайний от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Удалить Зависимые стрелки . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Выделить все.

Выделите ячейку и на вкладке формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул, нажмите кнопку Убрать стрелки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

Если Excel звуковых сигналов при нажатии кнопки Зависимые или Влияющие , Excel или найдены все уровни формулы или вы пытаетесь элемента, который неотслеживаемый трассировки. Следующие элементы на листы, которые ссылаются формулы не являются выполняемых с помощью средства аудита.

Читайте также:  Шнур com com схема

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или изображения на листах.

Отчеты сводных таблиц.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, расположенные в другой книге, которая содержит ссылку на активную ячейку Если эта книга закрыта.

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы, к которому стрелки пункт, вставить или удалить столбцы или строки, или удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки слежения после внесения любого из этих изменений, необходимо использовать команды проверки на листе еще раз. Для отслеживания стрелки, распечатать лист со стрелками слежения перед внесением изменений.

Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1 , то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1 .

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А 1 находится формула =B1+C1 , то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1 .

Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

Как настроить отображение зависимостей?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
  4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
    • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
    • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
    • Закройте окно кнопкой «ОК».

    Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

    1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
    2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
      • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
      • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
      • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

      При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.

      Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

      Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

      • В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
      • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

      Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.

      Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

      Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

      Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

      В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

      • Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
      • Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
      • Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
      • Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
      • Изменяем цвет строки по нескольким условиям

      Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

      Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

      Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

      1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
      2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная >Условное форматирование >Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
      3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
      Читайте также:  Intel pro 100 ve network connection driver

      Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( Управление правилами (Manage Rules)

    3. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
    4. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.
    5. Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

      Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

      • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
      • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
      • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

      И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

      С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

      =$E2="Delivered"
      =$E2="Past Due"

      Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

      В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

      =ПОИСК("Due in";$E2)>0
      =SEARCH("Due in",$E2)>0

      В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

      Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

      Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

      =ПОИСК("Due in";$E2)=1
      =SEARCH("Due in",$E2)=1

      Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

      Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

      Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

      На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

      Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

      Как задать несколько условий для изменения цвета строки

      Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

      Читайте также:  One mix 2 notebook

      Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

      =ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
      =OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

      =ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
      =OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

      Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

      =И($D2>=5;$D2=5,$D2
      Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.

      Инструмент Проверка наличия ошибок

      Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

      Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

      Выполните следующие действия:

      1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
      2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.

      Инструмент Влияющие ячейки

      Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:

      Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.

      1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.
      2. Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».
      3. Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».

      Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.

      Инструмент Зависимые ячейки

      На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.

      1. Перейдите на ячейку D2.
      2. Выберите: «Зависимые ячейки».
      3. Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.

      Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».

      Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

      К нам поступил вопрос:

      Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

      Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

      Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

      При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

      В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

      Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

      Мы прописываем формулу:

      И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

      В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

      Вот так будет выглядеть формулу в нашем примере.

      Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

      Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

      Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector