Сохранить печатную форму в xml

Сохранить печатную форму в xml

Здравствуйте! 1С:Бухгалтерия 8,редакция 3.0
Подскажите, как сохранить Универсальный передаточный документ в формате XML из 1C ?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (6)

Приложение

Добрый день.
Любую печатную форму можно сохранить из самой печатной формы:
1) В верхней части документа нужно нажать кнопку «Сохранить» (рисунок дискеты);
2) В новом окне выбрать путь, куда нужно сохранить.
3) выбрать формат в котором нужно сохранить (формат xml, там присутствует).

Для наглядности приложил мини инструкцию.

Релиз программы 3.0.7.50, но при сохранении печатной формы УПД формат xml отсутствует. Даже в скриншоте-инструкции данного формата нет

*Релиз программы 3.0.70.50

Простите перепутал форматы mxl и xml.
В типовой программе 1С: Бухгалтерия нет возможности сохранить УПД в формате .xml, необходимо писать отдельную обработку, либо правила обмена для встроенной в программу обработки «Универсальный обмен данными в формате xml».

Я так понимаю Вам нужно для ЭДО?

Добрый день! Да нужно для ЭДО

Добрый день.
Тогда рекомендую Вам рассмотреть возможность настройки сервиса ЭДО.
Настройкой обмена, занимается технический специалист, например специалист от оператора ЭДО. Посмотрите ссылку по установке ЭДО в 1С:Бухгалтерия 3.0: http://1c-edo.ru/handbook/22/2552/

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Один из форматов, в которых вы можете сохранять документы Word, — это формат XML. Команды XML упрощают обмен информацией между программами, поскольку они содержат не только данные документа, но и описание их форматирования, включая способ организации в документе. Любая другая программа, поддерживающая формат XML, может работать с данными, так как она получает информацию о форматировании и организации данных из встроенных команд XML.

Чтобы сохранить документ в формате XML, выполните следующие действия:

1. Выберите в меню Файл пункт Сохранить как (Save As).

2. В диалоговом окне Сохранение файла выберите в раскрывающемся списке Тип файла (Save as Туре) пункт XML-документ (XML Document). Введите имя файла и папку, где он будет сохранен (рис. 10.20).

Читайте также:  Формула валлиса для числа пи

3. Если вы желаете отменить форматирование документа в Word и обмениваться с другими программами только базовыми данными, поставьте флажок в поле Сохранить только данные (Save Data Only).

4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Сохранять документ в формате XML нужно только в том случае, если в вашей компании практикуется обмен информацией с другими пользователями.

Дополнительную информацию о формате XML вы найдете в книге «Истинный мир формата XML» Стива Хользнера (Steve Holzner) издательства Peachpit Press.

Вопрос о том, как с 1С сохранить в XML файл, волнует людей, которые работают с документацией фирмы и отчётами. В число таких специалистов входят бухгалтеры. Сегодняшние стандарты предполагают хранение большей части информации предприятия в программе 1С. При этом формирование документов в Эксель остаётся востребованным, потому что это необходимо для обработки данных, обмена счетами с контрагентами. Использование современных и прогрессивных способов передачи информации между 1С и Excel сильно экономит время человека, который этим занимается.

Как данные из 1С сохранить в XML?

Для быстрого осуществления этой операции предусмотрена процедура выгрузки. Зайдя в 1С, пользователь выбирает раздел «Файл», затем «Выгрузка». На жёстком диске компьютера либо на съёмном устройстве выбирается конкретная локация, куда будет отправлен файл, и его формат. Если нужен файл Эксель, выбираем формат XML. Выгрузка больших документов занимает много времени. Перед её началом желательно разобраться, какой конкретно объём информации вас интересует, и выгрузить именно его. Это достигается путём выделения нужных блоков при работе в 1С. Если нужно добавить новые позиции к уже имеющимся данным в XML, это осуществляется путём выгрузки в существующий документ, во время которой происходит слияние. Когда нужно добавить несколько строк, это проще сделать через буфер обмена.

Как перенести данные из XML файла в 1С?

Чаще при работе предприятия нужно провести обратную процедуру: получить файл Эксель в 1С. Рассмотрим, как это сделать. Современные версии 1С предлагают осуществлять подобную процедуру через вкладку «Импорт» либо «Загрузка». Они расположены в той же категории «Файл». Пользователь выбирает нужный документ на компьютере или съёмном диске, после чего он загружается в базу 1С. Разработчики 1С предусмотрели «карантинную» зону, куда сначала отправляются файлы после загрузки из других программ. Такая зона нужна, чтобы предварительно проверить достоверность данных и особенно форматирование. Если форматирование сбито, его сначала нужно восстановить с помощью специальных сервисов или вручную. Загрузка данных с нарушенным форматированием в 1С приводит к сбоям и искажениям в базе данных.

Читайте также:  Msi geforce gtx 750 ti 2gb gddr5

Если возникают сложности в загрузке данных либо постоянно сбивается формат, то нужно проверить актуальность версий программ 1С и Эксель. Если использовать современные версии, то шанс возникновения проблем минимальный.

Настройка сериализации при переносе в 1С

Сериализацией называется процесс преобразования данных из 1С в Эксель и обратно. Процедура сериализации запускается автоматически, когда пользователь выбирает импорт либо экспорт данных из 1С. Не помешает предварительная настройка переноса и сериализации файлов. Предусмотрена возможность выбрать формат файлов, разрядность и другие параметры, которые помогут избежать ошибок при обмене данными между разными программами.

Чтобы загружать в 1С большое количество файлов из Эксель, не получится обойтись стандартным копированием. Для таких целей разрабатывается специальный загрузчик, который осуществляет подключение к 1С и контролирует процедуру загрузки. Часто компании приходится заказывать такую программу для переноса данных у разработчиков с учётом особенностей конкретно данного предприятия. Это требует затрат, но окупается благодаря тому, что скорость загрузки файлов с зарплатой и других документов заметно возрастает, а ошибки при переносе исчезают.

Использование веб-сервисов для переноса данных в 1С

Для загрузки данных в 1С можно использовать специализированные веб-сервисы. Они помогают сформировать файл Эксель в 1С и не требуют финансовых затрат. Подгрузить информацию с их помощью можно однократно либо использовать такие сервисы постоянно. Желательно выбрать сервисы, которые совместимы с вашими версиями программ, тогда вероятность сбоев станет низкой.

Работа по отправке данных с 1С 7.7 не подразумевает специального образования, но требует навыков и опыта. Если к делу приступает необученный сотрудник, его желательно контролировать, чтобы база данных организации не наполнилась недостоверной либо повреждённой информацией.

Как сохранить формат файла при переносе из XML в 1С?

Читайте также:  Ппф что это значит

При любых процедурах переноса данных большое внимание следует уделять сохранности структуры данных. В рамках этого желательно выполнять следующие рекомендации.

Перед началом загрузки удостовериться, что версии программ совместимы.

Загружать данные в «карантинную» зону 1С, чтобы непроверенные данные не попадали сразу в единую базу данных и не искажали её.

Проверять формат данных, которые были получены из Эксель. Если в процессе переноса формат был сбит, потребуется потратить время, чтобы его восстановить. Если этого не сделать, то отдельные ячейки могут суммироваться непредсказуемым образом: количество товара с массой, цена с общей стоимостью. Это собьёт систему статистики и анализа данных.

Желательно, чтобы загруженные данные перед отправкой в базу проверял опытный сотрудник: владелец предприятия, главный бухгалтер или иное ответственное лицо.

Для персонала полезно выработать и озвучить правила загрузки файлов. Часто ошибки и сбои возникают по причине невнимательности, рассеянности, халатности отдельных сотрудников. Они заносят данные из двух ячеек в одну, применяют разные сокращения, разные знаки (точку и запятую) при записи дробных чисел, совершают другие подобные оплошности, которые сильно сбивают формат и приводят к нежелательным сбоям и ошибкам. Для руководства предприятия стоит разработать единый формат записи данных, тогда при переносе через загрузчик или вручную будет меньше проблем. Автоматизация компании с помощью разработок 1С предполагает, что сотрудники всех уровней будут применять единую программу для ввода данных. Если отдельные кадры не умеют пользоваться такой системой или допускают оплошности при вводе значений, полезно провести дополнительное обучение.

Сегодня разработчики программ типа 1С предлагают постоянные обновления, упрощающие работу с данными, поэтому не помешает проверять обновления и загружать их для программы. Это поможет использовать последние разработки для упрощения загрузки и выгрузки информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector