Создание базы данных в аксессе 2010

Создание базы данных в аксессе 2010

База данных является информационной моделью предметной области.

· Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.

· Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.

· Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.

· Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.

Модель — это способ выражения логического представления физических данных.

Есть 3 основных типа моделей данных:

Объекты базы данн ы х в Microsoft Access

К объектам принадлежит:

· Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.

· Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.

· Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.

· Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.

· Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).

Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access

Есть такие режимы создания таблиц:

· Мастер создания таблиц.

· Связь с таблицами.

Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access

Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по "Новая база данных". Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке « Поля » изменить режим создания таблицы:

Окно режима конструктора состоит из 2 частей.

· Верхняя часть содержит:

1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ‘ [ ] и не может начинаться с пробела).

· Нижняя часть содержит свойства полей.

Типы данных в Microsoft Access

· Текстовый (максимально 256 символов).

· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).

· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.

· Логический (0 или 1; да или нет).

· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.

· Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.

· Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.

Свойства полей в Microsoft Access

· Размер поля используется для текстовых и числовых данных.

· Формат поля способ отображения данных.

· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.

Читайте также:  Iphone 6 быстро заряжается и быстро разряжается

· Значение по умолчанию.

· Условие на значение.

· Сообщение об ошибке.

Символы для создания масок в Microsoft Access

0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).

9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).

# – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).

L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.

? – те же буквы, введение необязательное.

A – буква или цифра, введение обязательное.

A – буква или цифра, введение необязательное.

& – любой знак или пропуск, введение обязательное.

C – любой знак или пробел, введение необязательное.

/ – десятых тысяч, дат и времени.

! – заполнение происходит справа налево.

– следующий символ вводится, как текстовая величина.

В Access существуют виды фильтрации:

· Фильтрация по выделенному образцу;

· Все кроме выделенного;

· Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.

Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access

Различают следующие типы связей между таблицами:

· 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;

· 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;

· много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;

· многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.

Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!

С уважением, Megaposter.

Понравилась статья? Поделитесь новостью и добавьте сайт в закладки 🙂

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

  • создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
  • размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
  • выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;
  • улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);
  • появилась лента, группирующая элементы управления и упрощает поиск нужной функции;
  • добавление эффективных средств создания объектов, с помощью которой создается форма, отчет, таблица или запрос в один клик;
  • добавлены новые макеты, разрешающие создавать кастомизированные формы и отчеты;
  • улучшены средства сортировки и фильтрации;
  • импорт данных в XPS и PDF файлы;
  • повышена стабильность работы и оптимизировано потребление ресурсов компьютера.
Читайте также:  Что значит сочинительные союзы

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

Создание Базы Данных в Microsoft Access 2010.

Прежде, чем создать свою базу, создадим каталог BASE в папке Документы!

Запустите Microsoft Access 2010 из меню Пуск в папке MS Office 2010 .

Далее выбираем и меняем расположение базы данных на созданную папку BASE используя . Присвоим базе данных имя « Список учеников » и нажмём клавишу « Создать ».

Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД. Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно — любым из стандартных способов Windows.

По умолчанию открывается окно для создания Новой таблицы. Выберите в списке вкладок в верхней части окна базы данных вкладку Создание , далее Конструктор Таблиц . Создадим новую структуру базы данных.

В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите Тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева — название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка . После добавления поля « Дата рождения » Access предложит сохранить базу данных (введите название первой базы « Список класса »), а затем укажите первичный ключ — « Да » .

Читайте также:  Сопротивление между фазой и нулем

Создадим базу данных со следующей структурой:

Теперь зададим поле КЛЮЧ , для этого выберем в таблице поле № личного дела и нажмём в панели инструментов значок или нажав правой кнопкой мыши на поле «№ личного дела » выберем « Ключевое поле ».

Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Примечание . Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.

Выбрав в ленте Режим и в меню Режим таблицы , переключите отображение созданной таблицы базы данных (структуры) в режим отображения таблицы. При этом обязательно сохраните таблицу под именем Список класса .

Заполним нашу таблицу по предложенному образцу:

Измените структуру таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол . Для этого, выделив столбец Отчество , выберите в «Ленте» нужный тип поля, в нашем случае . Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и дважды щёлкнув на заголовке. После этого задайте столбцу имя — Пол .

Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора (в « Ленте » – « Режим » — « Конструктор ». Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его, записав как Муж/Жен.

Переключите отображение таблицы в Режим таблицы и в поле Пол , включите флажки в записях с мальчиками. Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения . Для этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем отпустите кнопку мыши. Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.

Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий, для чего, щелкнув поле Фамилия , нажмите кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов MS Access. Отсортированная таблица измененной структуры будет выглядеть, как показано на рисунке.

Рис. 3. Отсортированная по алфавиту фамилий таблица Учащиеся

Для дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу !

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector