Как сделать подбор из справочника в 1С

Программа «1С: Предприятие» широко используется для автоматизации бизнес-процессов в различных сферах деятельности. Одной из наиболее востребованных функций является возможность сделать подбор из справочника. Это значит, что при вводе определенной информации в реестр документа или таблицу, программа автоматически предлагает варианты из справочника, что позволяет сэкономить время и снизить вероятность ошибок.

Для осуществления подбора из справочника необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо создать справочник с нужной информацией, например, список клиентов или товаров. Для этого можно воспользоваться специальным мастером, доступным в программе «1С: Предприятие». После создания справочника следует настроить его, заполнив необходимые поля и добавив данные в таблицу.

Во-вторых, необходимо задать связь между справочником и реестром документа или таблицей, в которой будет осуществляться подбор. Для этого в режиме конструктора документа или таблицы нужно открыть нужное поле и указать источник данных – справочник, из которого будет осуществляться подбор. При этом можно задать различные параметры подбора, такие как фильтры или сортировку.

После выполнения этих шагов можно начать использовать функцию подбора из справочника. При вводе информации в соответствующее поле программы «1С: Предприятие» будет автоматически предлагать варианты из справочника. Для выбора нужного значения достаточно кликнуть по нему или воспользоваться клавишами со стрелками. После этого значение будет автоматически вставлено в поле документа или таблицы.

Подбор из справочника: простой способ в программе «1C:Предприятие»

В программе «1C:Предприятие» имеется возможность удобного подбора значений из справочников. Это очень полезный инструмент, который позволяет быстро и легко выбрать нужные значения, не запоминая их коды или названия.

Для того чтобы воспользоваться функцией подбора из справочника, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ или форму, где требуется выбрать значение из справочника.
  2. Перейти в поле, в котором будет производиться подбор значения.
  3. Нажать клавишу F4 или щелкнуть правой кнопкой мыши на поле и выбрать команду «Подбор справочника» в контекстном меню.

После выполнения этих шагов появится окно с подбором значений из выбранного справочника. В этом окне можно использовать различные методы для быстрого поиска нужного значения:

  • Фильтр по названию: в верхней части окна находится поле для ввода текста, по которому будет производиться фильтрация значений справочника. Вводите нужное название и нажимайте клавишу Enter или кнопку «Найти».
  • Фильтр по коду: рядом с полем для фильтрации по названию находится еще одно поле, в котором можно указать код значения, по которому будет производиться фильтрация.
  • Быстрый поиск: можно быстро перейти к нужному значению, набрав его код и нажав клавишу F2.
  • Использование флажков: в зависимости от типа справочника, в окне подбора значения могут быть доступны флажки для уточнения условий подбора (например, выбор только активных элементов).

Выбрав нужное значение из подбора, можно просто нажать клавишу Enter или кнопку «Выбрать» для его установки в поле формы или документа.

Таким образом, использование функции подбора из справочника в программе «1C:Предприятие» значительно упрощает работу с данными и позволяет быстро находить нужные значения без необходимости запоминания кодов или названий.

Пример использования подбора из справочника:

НаименованиеКодЕдиницы измерения
Ноутбук001шт.
Монитор002шт.
Клавиатура003шт.

Предположим, у нас есть форма для заполнения заказа товара. В поле «Товар» нам необходимо выбрать нужное значение из справочника товаров. Мы открываем подбор справочника и вводим в поле для фильтрации знак процента (%), чтобы отобразить все доступные значения. Затем выбираем из списка значение «Монитор» с кодом 002. После этого выбранное значение автоматически устанавливается в поле формы «Товар».

Этапы настройки подбора в «1C:Предприятие»

Настройка подбора из справочника в программе «1C:Предприятие» включает несколько этапов, каждый из которых представляет собой определенный набор действий.

  1. Создание справочника. Первым шагом необходимо создать справочник, в котором будут содержаться значения для подбора. Для этого можно воспользоваться функцией «Справочники» — «Создать справочник» в меню программы. В созданном справочнике нужно указать необходимые поля и значения.
  2. Настройка списка подбора. После создания справочника необходимо настроить список подбора для нужного поля документа или регистра сведений. Для этого можно воспользоваться специальным редактором списка подбора, который позволяет указать необходимый справочник, поле, по которому будет производиться подбор, а также настроить отображаемые колонки и фильтры.
  3. Настройка механизма подбора. После настройки списка подбора необходимо настроить механизм подбора, который будет использоваться при вводе значения в соответствующем поле. Для этого можно воспользоваться специальным редактором механизмов подбора, который позволяет указать тип подбора (по коду, по наименованию и т.д.), настроить автоподбор при вводе символов, указать соответствие полей в справочнике и полям в документе или регистре сведений.
  4. Настройка правил подбора. После настройки механизма подбора можно задать дополнительные правила для подбора, такие как ограничения по значению, автоматическая фильтрация и т.д. Для этого можно воспользоваться специальными редакторами правил подбора, которые позволяют указать условия и действия при выполнении этих условий.
  5. Тестирование. После завершения настройки подбора рекомендуется протестировать его работу в тестовом режиме, чтобы убедиться в правильности настроек и корректности подбираемых значений.

С помощью этих этапов можно настроить подбор из справочника в программе «1C:Предприятие» и упростить процесс ввода данных, сократить количество ошибок и повысить эффективность работы с программой.

Вопрос-ответ

Каким образом можно сделать подбор из справочника в программе «1C:Предприятие»?

В программе «1C:Предприятие» существует несколько способов сделать подбор из справочника. Один из них — использование выражений выбора в конфигурации системы. Другой способ — использование языка запросов в процедуре обработки события при выборе значения из справочника. Еще один вариант — использование специальных форм для выбора значения из справочника. В зависимости от требований и возможностей программы, каждый из этих способов может быть подходящим для конкретной ситуации.

Какие выражения выбора можно использовать для подбора из справочника в программе «1C:Предприятие»?

В программе «1C:Предприятие» выражения выбора предоставляют широкие возможности для подбора из справочника. Это могут быть простые выражения, такие как «Код=значение» или «Наименование=значение», или более сложные выражения, включающие логические операторы И, ИЛИ, НЕ. Также можно использовать выражения со свойствами или методами справочника для фильтрации значений. Например, «Скидка>10» или «Дата создания>01.01.2020». Выражения выбора можно использовать в различных ситуациях и сочетать их для получения нужного результата.

Какой язык запросов используется для подбора из справочника в программе «1C:Предприятие»?

Для подбора из справочника в программе «1C:Предприятие» можно использовать язык запросов 1C:Query. Этот язык позволяет задавать сложные условия для поиска значений в справочнике. Например, можно ограничить результаты выбора только значениями, которые удовлетворяют определенным условиям по различным свойствам справочника. Также язык запросов позволяет использовать функции агрегации и сортировку результатов выбора. Это делает его мощным инструментом для подбора из справочника.

Оцените статью
kompter.ru
Добавить комментарий